Инструкция по плагину

Бюджет

Бюджет показывает план и факт по расходам проекта: что запланировано, что подано, что утверждено, оплачено и где появился перерасход.

Результат

После настройки блока «Бюджет» команда видит больше контекста по сделке и быстрее понимает, что требует действия: срок, задача, счет, оплата, документ или ответственный.

Скриншоты

Скриншоты блока «Бюджет»

Скоро добавим реальные экраны этой инструкции: где находится блок, что нажимать и как выглядит результат в карточке сделки.

Где находится блок

Скриншот скоро появится

Основные действия

Скриншот скоро появится

Результат в сделке

Скриншот скоро появится

Видео

Видео скоро появится

Подготовим короткое видео с прохождением этой инструкции по плагину «Продажи и сделки».

Что есть в блоке

Обзор бюджета: план, к оплате, оплачено, остаток или перерасход.
План бюджета по категориям и статьям расходов.
Расходы со статусами: черновик, на проверке, к оплате, частично оплачен, оплачен, отклонен.
Фильтры по статусу, статье расхода и автору.
Права на утверждение, оплату и удаление платежей.

Как работать

  1. 1 Откройте вкладку «Бюджет» в сделке.
  2. 2 Если бюджет не настроен, начните с создания плана на вкладке «План».
  3. 3 Разбейте план по категориям и статьям расходов.
  4. 4 На вкладке «Расходы» добавляйте фактические расходы по проекту.
  5. 5 Используйте статусы согласования: отправить на проверку, утвердить, отклонить, оплатить.
  6. 6 Сравнивайте план, поданные суммы, оплаченные суммы и остаток.

Важно учитывать

Если план бюджета не создан, карточка сделки покажет проблему «Нет плана бюджета».
Перерасход появляется, когда фактические расходы превышают план.
Настройка прав определяет, кто может управлять планом, утверждать расходы и проводить оплаты.

Ответы

Частые вопросы по инструкции

Когда использовать эту инструкцию?

Используйте ее, когда нужно настроить или проверить блок «Бюджет» внутри плагина «Продажи и сделки».

Почему часть действий может быть недоступна?

Кнопки и вкладки зависят от прав доступа. Если действие не видно, проверьте роль пользователя или обратитесь к администратору компании.

Что проверить после изменения данных?

Проверьте карточку сделки, связанные счета, оплаты, задачи, документы, бюджет и ответственных, чтобы данные не расходились между разделами.

Другие инструкции

Основные возможности

Вернуться к плагину